|
(MERK! Regelverket under er utviklet av arkivtjenesten i Karmøy kommune i dialog med IKA. Andre kommuner i Rogaland som skal bruke dette må tilpasse det forholdene i sin kommune). Ved gjennomgang av eldre og avsluttet saksarkiv ved skoler, ble det synliggjort et behov for å kunne registrere kassasjon som en del av journalføringen. Arkivmateriale som kan kasseres, men som ikke har nådd kassasjonstidspunktet, skal i utgangspunktet oppbevares på den enkelte skole. Det anbefales sterkt å merke arkivmappe/arkivboks med kassasjonsår allerede ved opprettelse av saksmappe for å lette ryddingen/sorteringen i ettertid. Nedenfor er det opplistet en forenklet utgave av kassasjonsbestemmelsene som synes å være mest aktuelle for skolene i NN kommune, jfr. K-kodenøkkel av 2003.
| NKS-kode
|
K-kode (2003)
|
Sakstittel
|
Kassasjon
|
| 210.6
|
B12 & 61
|
Inn-og utskriving
|
10 år
|
| 212.03
|
B 13
|
Mønsterplan/Læreplan
|
Skal kasseres når den erstattes av ny
|
| 212.04
|
B 15
|
Fag-og timefordeling
|
10 år
|
| 212.05
|
B 15
|
Timeplaner
|
10 år
|
| 212.06
|
B 16
|
Klassedeling
|
10 år
|
|
|
|
Elev-/klasselister skal bevares
|
|
| 212.07
|
B 06
|
Skoletid,- ferier og fridager
|
10 år
|
| 212.14
|
A 25
|
Alternativ opplæring/fritaking
|
10 år
|
| 212.184
|
A 25
|
Yrkesorientering/praktisk (arbeidsuke)
|
10 år
|
| 212.23
|
B 63
|
Normerte prøver
|
3 år
|
| 212.24
|
B 64
|
Standpunktkarakterer/klager (Gjelder karakterordningen og klageordningen/klageretten. Karakterprotokoller og eksamensprotokoller skal bevares).
|
10 år
|
| 212.25
|
B 62
|
Kartleggingsprøver/nasjonale prøver
|
3 år
|
| 212.31
|
A 22
|
SFO
|
10 år
|
| 212.36
|
B 44
|
Skolefrokost/melkesalg
Regler, retningslinjer og vedtak skal bevares
|
10 år
|
| 212.38
|
B 45
|
Merke-/loddsalg, innsamlinger, aksjoner ol.lign.
|
10 år
|
| 042
|
403
|
Lesepliktlister/arbeidstid for pedagogisk personale basert på sentralt regelverk.
|
10 år
|
| 212.27
|
|
Eksamensbesvarelser kan kasseres etter klagefristens utløp. NN kommune har besluttet å bevare disse 1 år
|
Bevares
|
| 216
|
N06
|
Skoleskyss
|
5 år
|
|
